连日来,陕煤红柳林矿业公司人力资源部按照陕煤集团安排部署,搭建人力资源信息化系统基础数据,完善各业务模块的基础配置,建立日清日结管理系统,人力资源信息化管理迈出新步伐。
基于以往人力资源管理中出现部门业务多,线下对接工作量大;各单位上报产量、进尺等数据时间不固定;各区队职工线下手动填写表格造成数据丢失或传输过程中数据出现偏差;职工无法定期看到自己的工资薪酬;各级领导无法实时了解到成本的结算情况等问题。该公司人力资源部梳理和诊断人力资源现有业务流程,通过系统定制化建设,进行人力资源业务流程再造设计与优化,链接与集成人力资源业务活动中的各种信息,实现人力资源内外部信息的共享和有效利用,确保业务流程合规,提升整体运营效率。
截至目前,日清日结管理系统可以实现业务线上协同办理与电子化档案管理,包括线上办理人事调配、合同管理、职工培训、职工体检、缴纳社保、工资核算等业务;并通过定制化接口实现与虹膜考勤系统、胶轮车运输管理系统等外部系统的对接和数据使用,减轻了人工统计汇总的工作量;管理系统与钉钉系统的对接实现了消息发送与通知,如合同签订提醒、培训通知、日清日结结算通知报告等。
人力资源各项业务线上智能协同办公,加快推动人力资源管理向数字化、信息化转型,提高人力资源从业人员的工作效率和工作质量。日清日结管理系统可以充分挖掘数据价值,为人力资源管理的全局性、协同性和精准性提供有力保障。(王栋)