控本提效大反思
一、目前企业管理主要存在的问题
1.岗位设置不合理,工作效率低下
岗位设置是否合理关系到企业运行的效率,合理的岗位设置有益于提高企业的竞争力,促进企业目标的实现。但是企业的一些组织机构臃肿,岗位设置不合理,存在一岗多人,多人一岗现象。岗位设置过于密集不利于企业员工竞争上岗,而且存在很多人工作量小,上班无所事事,工作时间玩游戏活、聊天或干跟工作无关的事情,不能满负荷工作。岗位设置不合理造成员工责任心不强,工作效率低下,不能发挥企业员工工作的积极性,严重影响企业发展。
2.对人才培养不够重视,致使人才流失严重
在日益竞争激烈煤炭行业中,产能过剩,环境保护政策及市场供给策略都是企业要面临的考验,理论创新、技术创新、管理创新是企业发展的关键所在。由于具有创新能力和掌握先进技术及改善管理的根本是人才,因此企业的改革发展归根结底是人才的培养。为此,企业应高度重视人才的开发,并根据企业存在的人才管理问题作深入的剖析,从而提高企业的竞争力。
3.企业文化建设落后,不利于企业可持续发展
良好的企业文化是企业发展的剂,不断推动企业发展。但是,随着社会的日益发展,有些企业的管理者只重视目前的经济利益,将大量的精力和人力投在了生产上而忽略了企业文化建设。虽然短期看到了效益,但随着企业规模的不断扩大必将造成企业的凝聚力下降,迷失方向,不利于企业的可持续发展。
4.少数员工专业技术素质不高,难于胜任自己工作
在企业的人力资源的管理中,应不断强化人力资源素质管理,努力提高岗位业务能力,适应新形势下社会发展。企业普遍存在一些自身素质不是很高的员工。由于一线单位因招收农民工或青工的原因,导致存在一些文化程度低,操作能力差,岗位技能不高以至于不能胜任自己的工作的现象。对此企业管理者必须注重企业员工的专业知识,业务技能等方面的培训,提升他们的业务能力,使他们胜任自己的本职工作。
5.管理者服务意识不强,制约管理水平的提升
企业的管理者不仅需要有管理学、心理学的知识,更需要有较强的沟通能力和服务意识。但目前国有企业缺乏具有这种能力的管理者,甚至个别领导者还存在只关注权力不关注其他的思想,这将造成企业管理者服务于企业发展战略、经营战略思想意识弱,严重制约煤炭企业的发展。
二、应对企业管理问题的对策及下一步规划
1.加强员工培训,提升他们业务能力
企业首先对员工进行必要的专业技能培训,提升他们的业务能力,使他们能胜任自己的工作。注重对人才的选拔和重点培养,给他们创造良好的学习氛围,提升他们的知识水平、创新能力和管理能力并使之逐步走向管理岗位,充实整个企业管理体系。
2.建立岗位责任制,加强企业管理
建立岗位责任制是企业管理的重要方面,目前企业存在机构臃肿,人浮于事,效率低下现象,究其原因就是没有建立严格的岗位责任制。岗位职责不清就会出现管理上的空缺,造成员工工作和创新的积极性不高,严重影响企业的发展。所以在企业的管理中建立严格的岗位责任制,做到定岗定员,各司其职,这样才能避免员工人浮于事的现象发生。
3.不断完善开发人才的管理途径
开发人才是使人才展示自己智慧并使其服务于企业发展的过程。开发人才管理首先营造煤炭企业重视人才、尊重知识的氛围,激发人才的创造力和积极性;其次是激发他们的学习兴趣,发挥他们的首创精神,使他们参与到企业的发展中来;再者是关心他们的生活,使他们无后顾之忧,全身心的投入到工作中来。第三是要坚持引进与培养相结合,进一步创新选人用人机制,对企业发展急需的高端专业人才,要创造条件,通过公开招聘等方式,加大引进力度。
4.建立管理有效的考核评价机制
要发挥经济杠杆作用,统筹考虑市场环境、经营团队、员工人数等因素,创新经营考核分配机制,以目标带动、机制约束、考核激励,调动全员创收创效的积极性。企业应制定每个岗位的工作职责标准规范,以及因岗用人的原则并制定绩效评价标准和方法。考核标准要量化,要与薪酬和职务晋升挂钩。绩效评估最普遍是采用不同级别打分的方式进行,这样可以更加全面和客观的反映他们的工作状况,使企业员工不断的提升自己,完善自己,制定更高的工作目标并为之努力。
5.制定适合企业发展的激励机制
激励机制是达到激励目的的机制。激励机制多种方式,主要有竞争激励方式,目标激励方式,奖惩激励方式和考核激励方式等。能否制定正确的激励机制是企业管理的重要内容,也是衡量企业管理者能力的方式。通过为员工提供公平竞争的机会,激发员工的积极性,使员工不断的提升自己,完善自己,制定更高的工作目标并为之努力。 三、牢固树立“降成本、增效益、促发展”的理念,实现控成本,提效益特殊时期,安全生产标准化不仅要达标,更要高标准。抓安全生产标准化工作,坚持做到重标准、严标准、高标准,进一步夯实安全基础。创新工作思路,适时推行“一抓二查三验四联”四步工作法,采取紧盯源头、严控开流、整合资源等有效措施,强化管理制度落实。同时,加大各运输环节管理力度,不断提高质量,凸显品牌优势。
通过做好降本增效的“加减”法,实现效益最大化。,重点围绕加大原煤购进提产量、优化配煤结构降成本;增加煤气外销提收入、统筹电力平衡降费用等,并将任务分解到班子成员,将指标量化到事、责任细化到人,取得显著效果。持续加大成本管控力度,强化小仓库、材料费、租赁费、电费、修理费等可控费用管理,节支降耗效果逐步显现。