为了标准化库房有序推进,提升物资供应管理水平,公司采购供应部确保库存物资帐、卡、物、资金“四对口”,从基础抓起,从摸清家底入手,开展了库存物资全面清查盘点工作。
严要求 细规划
部门负责人组织召开盘点会议,要求提前做好预案,在不影响生产的前提下,高质量完成本次清点工作。本次盘点重点针对实物库存要做到账实相符,不允许有丝毫差错。为确保此次盘点工作准确、如期完成,制定了科学、详细的清点方案和清点流程,其中重点明确了时间、任务、措施和责任人。部门负责人还强调要严格实行“先盘库、后采购”的原则,对凡是能够内部调剂利用的,积极沟通协调,坚决不再重复储备;凡是有库存的,优先消耗库存,坚决不再过量采购,使现有物资得到充分的利用。
细落实 查不实
盘点期间,全体人员加班加点,在保证账实相符、账账相符的基础上,本着“见物就查、见物就点、、不走过场、不留死角”的原则,坚决做到“精、细、实、清”。通过“以账对物、以物查账”的形式,不论价值大小,一一核对,逐个登记;对于清查出的盈亏问题,进行了重点清查,追溯至物资采购和出入库的全过程,从而找出管理上的不足和漏洞。
严管控 补短板
在大家的共同努力下,清查出部分“呆”在账上的备品备件,这些物资获得“新生”,重新投入使用。盘点结束后,部门负责人针对一系列问题做出整改规划,要求物资管理员要严格按照仓储管理办法,改善库房存储条件,做到帐卡物相符、四号定位、摆放整齐、卫生清洁,做好库存物资的日常管理,定期维护保养,确保库存物资的性能完好。更重要的是要求进一步强化管理责任制,降低库存,减少资金压力。
通过本次盘点,对以往工作中存在的问题深入总结,大家表示在接下来的工作中,要严格执行出入库制度,为公司管理好“家底”,杜绝差错,提高服务能力,树立良好仓储服务形象!(曹艳)