陕煤集团红柳林矿业公司:十年蝶变
陕煤集团红柳林矿业公司发展的十年,安全生产经营各类指标稳步提升,成绩显著,考勤业务乘公司发展的东风,考勤工作由人员手工统计到电子表格统计,发展到应用人员定位系统、虹膜考勤系统及智能矿灯系统精细化考勤,最后到智能化考勤。 手工录入到电子表格统计 时间仿佛来到建矿初期,那时行政办公楼、联建楼还未投入使用,正处于基建期,所有公司机关人员在联建楼办公,区队在综采车间西侧办公,那时的考勤系统是不健全的,没有核算员、办事员,考勤工作由区队工人兼职,考勤登记为纯人工记录,每天区队利用班前会进行人员点名、签到,统计当日员工出勤情况,人员定位系统虽已投用,但未应用到井工考勤中,所有的入井考勤也是采取人工录入,月底统一汇总,纸质版、电子表格报送人力资源部结算工资,耗时耗力。 由电子表格到信息化 随着联建楼、行政办公楼相继投用,公司机关及区队办公条件逐渐好转,伴随着公司信息化建设步伐,办公网络逐渐完善,办公信息化日趋成熟,员工考勤录入开始享受信息化带来的便利成果,逐步取代了原有的手工录入及电子表格数据传输。公司相继投入使用的虹膜考勤系统、智能矿灯系统,为员工考勤工作提供了信息化手段,人员定位系统升级改造,更是为员工入井考勤提供信息化支持,为了使考勤工作做得更实、更细、更准,公司将虹膜考勤系统、智能矿灯系统、人员定位系统进行融合对接,实现考勤信息共享,做到考勤工作日清月结。 由信息化到智能化 随着公司快速发展,特别是2020年以来,在新一届领导班子的带领下,大力发展智能化建设,考勤业务同样享受着智能化快速发展带来的红利。
针对部门业务多,线下对接工作量大。各单位上报员工出勤、井工考勤等数据时间不固定,各单位仍然需要线下手动填写表格,数据上报流程不固定,数据接收、整理人员不固定,且大量数据以人工线下手动填写、传输,易造成数据丢失或传输过程中出现数据偏差,导致最后的出勤统计出现差错,员工也无法实时查看考勤情况,考勤系统未与工资薪酬系统对接,依然需要将员工的出勤情况导入工资结算系统,人力资源各系统相互独立,徒增人力资源管理业务量。
针对以上问题,公司对人力资源现有相关业务流程进行整合,通过系统定制化建设,实现人力资源部现有业务的线上协同办理与电子化档案管理;并通过定制化接口实现了虹膜考勤系统、日清日结管理系统等外部系统的对接与数据共享,减轻了人工统计汇总工作量;系统与钉钉的对接实现了消息发送与通知,如合同签订提醒、培训通知、日清日结结算通知报告等,实现线上人事调配、合同管理、员工培训、员工体检、缴纳社保、工资核算、日清日结等业务。
目前,员工考勤业务已经实现线上智能协同办公,加快推动员工考勤管理向数字化、信息化、智能化转型,提高人力资源从业人员的工作效率和工作质量。管理系统充分挖掘数据价值,为人力资源管理的全局性、协同性和精准性提供有力保障。(张成)