山西焦煤霍州煤电三交河矿:“小改变”推动“大发展”
材料物资领用台账由“手工记录”转为“电子管理”,物资采供及使用信息数据功能由“人工查找”升级为“线上查询”,信息化管理从“单中心”转为部门及设备“全覆盖”……2022年7月份,山西焦煤霍州煤电三交河矿正式运行材料物资管理“电子台账”,有效促进了材料物资管理实现精准化、信息化、智能化。
“你看,现在‘电子台账’就是快捷方便,鼠标一动就能查询相关材料,工作更高效了。”2月2日,山西焦煤霍州煤电三交河矿皮带队材料员刘阳在电脑前将区队当日下井所领用、使用、备用等材料设备情况填写在材料物资管理“电子台账”内,成功完成单日材料领用登记。
在此之前,山西焦煤霍州煤电三交河矿除物资供应中心物资领用管理使用“电子台账”外,涉及材料物资管理的其余部门和队组一直沿用无法实现快速查找、存在人工偏差等问题的手工记账对材料物资进行管理。随着企业现代化管理的高标准、严要求,加之所需设备种类不断增多,传统的手工账目记录方式,已不能满足矿井物资动态管理的需求,如何加强和创新材料物资管理成为矿井高质量发展的当务之急。
2022年4月起,三交河矿打破管理常规,以节约盘库时间、减少数据错误、提升管理能力为切入点,利用现代化信息技术,在传统手工账目的管理基础上,将涉及材料物资管理的其余部门、队组现阶段领用的每笔物资的出入库、结存、使用、备用等情况逐一盘点核对并详细记录,创新建立材料物资管理“电子台账”。随后,又安排专人对材料物资管理及流通环节进行科学的计划、组织、控制和协调,通过近三个月的试行和完善,2022年7月,该矿材料物资管理“电子台账”正式运行。
材料物资管理“电子台账”涵盖了全矿物资动态管理的各项内容和数据,解决了查账不便、不宜保存等难题,各部门可根据岗位需要随时调阅材料物资领用各环节的情况,更方便业务跟踪查询,使物资流转的收、发、存状态一目了然,提升了工作效率。
2023年新年伊始,正值207工作面试采开始的关键时期,材料设备的移交工作成为保证矿井有序衔接的重中之重。“过去,出现这样材料设备移交的情况,需要所涉及的各个部门对材料物资逐一核对,至少需要5至10天。”提起以前材料设备移交的“苦楚”,负责此次材料物资交接的综采二队材料员张飞臻深有感触,“现在打开‘电子台账’,只需搜索材料名称,即可看到相关设备、配件等等使用情况,一目了然,减少了人力,物力,工作效率也大大提高了。”
材料物资管理“电子台账”是山西焦煤霍州煤电三交河矿坚定不移地走信息化、智能化之路的一个缩影。当前,该河矿积极利用大数据等现代化技术,不断创新管理、提高工作效率,力争实现业务与信息化的深度融合,用信息化的力量推动企业高质量发展。(刘莹 侯雅军)