重庆气矿行政事务中心到永川作业区开展档案管理调研
8月4日,行政事务中心一行到永川作业区开展档案管理调研。
在作业区档案管理室,行政事务中心一行现场查看了硬件设施配置、上墙制度,以及现有档案收纳和类别建立情况,详细了解了作业区档案管理存在的困难,对作业区档案管理进行了业务指导。通过座谈,行政事务中心向作业区阐述了气矿档案管理改革方向、档案管理E6系统上线运行方式,双方就新形势下如何开展好档案管理工作进行了深入交流。
针对下步工作,双方指出:一是要加强沟通交流。密切开展业务沟通,行政事务中心档案管理组作为气矿专业性档案管理队伍,要积极为作业区提供培训支撑,统一要求标准,帮助作业区对现有历史档案规范清理和分类建档。二是要加快新增档案归档。作业区要建立健全档案归档制度,项目负责人要强化督促承包单位提供归档资料,严格落实先归档后结算要求,对新增档案及时归档,提升档案归档率。三是要组织开展集中培训。行政事务中心针对下步集团公司档案管理系统上线工作,及时组织开展系统使用培训,帮助参训人员快速熟悉操作流程和系统功能,高效掌握业务能力,优化档案归档管理,保障档案管理系统上线运行顺利。(杨雅琳)