精 于 “ 管 ”规 范 档 案 管 理

　　平煤股份香山矿为进一步规范档案管理，通过实施“注重提升档案管理人员素质、注重抓好档案管理细节、注重跟踪督导基层区队档案管理工作”的“三个注重”方法，持续提升职工档案管理水平。

　　注重提升档案管理人员素质。定期或不定期组织档案管理工作人员参加档案管理相关培训。培训方式灵活多样，不断提高档案管理人员素质，使安全培训档案管理的工作人员高度树立现代化的档案管理意识，让档案管理者从根本上意识到安全培训档案管理工作对煤矿企业发展的重要性，从根源上确保安全培训档案收集的资料的完整性与真实性，提高安全培训档案的质量。

　　注重抓好档案管理细节。针对安全培训办班档案管理要求(实行“一期一档”，内容包括办班通知、教学计划、教学大纲、课程表、学员登记表、学员名册、学员签到表、教学日志、考试试卷、监考记录、学员成绩表、综合评价报告等基本资料)，采取培训班班主任老师包班的办法，由班主任老师负责收集整理所管理班级的培训业务资料、培训管理资料及证件的填写打印等综合档案相关材料，这样，可保证材料收集的及时、完整、真实，且便于考核验收。

　　同时，档案管理人员应对收集的安全培训综合档案相关材料进行核查、校正、补充，做到取之有据、舍之有理。对纸质档案做到及时装订、归档，对电子档案做到及时更新、备份保存，做到分类准确、目录清楚、装订整齐。防止把工作积压到一定程度时仓促解决，造成材料数据的错乱和丢失，不能保证综合档案内容的准确性和完整性。

　　注重跟踪督导基层区队档案管理。由职教中心牵头，各专业科室配合，积极组织督导人员，每月对各区队的安全培训档案管理工作进行持续督导，不断强化各区队安全教育培训档案管理工作。要求区队针对涉及职工“一人一档”、月度专项培训等档案方面的问题，严格按照集团、股份及矿安全培训要求，针对区队档案管理问题，明确整改措施，限期进行整改，持续提升区队安全培训档案质量，切实做好安全培训档案管理工作。

　　(平煤股份香山矿 赵文豪)