今年以来,潞阳长榆河煤业严格按照集团公司采购管理工作要求,通过“四过关”举措,合规采购制度体系建设、强化采购流程计划管控、严格采购过程监督检查、减少物资积压资金占用,高效发挥欧贝平台物资采购一体化优势,扎实推进采购管理提升,为公司生产经营提供了强力支撑和坚实保障,更好地服务企业高质量发展。
按照集团公司采购要求严格执行相关制度,同时结合企业管理实际,不断完善采购制度体系建设。2023年重新制定和完善了《竞争性谈判采购管理规定》《招投标采购管理规定》《物资管理制度》《验收管理制度》《退货管理制度》等9项涉及物资设备采购管理制度文件,为企业各类采购业务的开展提供了遵照,规范管理行为,有效堵塞管理漏洞,规避了管理风险。
强化采购流程计划管控,严把流程关
2023年,依托集团公司物资采购管理平台优势,对采购流程进行了重新梳理,物资供应部门运用信息化手段规范采购程序,在办公平台设立在线审批流程,既规范了审批程序,又缩减了采购审批时间,提升了管理效率。2023年实现在线审批采购方案218个,实现了采购方案和采购计划100%全覆盖,同时针对招标和竞争性谈判采购方案均按要求上报潞阳公司审批。
严格采购过程监督检查,严把规范关
常态化开展采购业务的监督检查,禁止线下进行招标和竞争性谈判采购。充分发挥职能监督作用,不定期开展监督专项检查、采购管理问题自查整改等活动,不断推动采购监督取得实效。截至目前,共采购50余批次,采购包件600余个,采购总额1100余万元,有效降低采购成本90余万元,采购业务上网采购率达 99%以上,公开采购率99%,应招标项目招标率100 %,较好完成上级下达的采购指标。
减少物资积压资金占用,严把储备关
强化物资仓储管理,及时掌握库存动态,要求各单位负责人亲自审核物资计划,材料计划员严格根据生产需要采购物资,杜绝超量提报计划造成的物资积压。进一步细化材料领用流程,严把材料审批、采购关口,严格跟踪考核,确保物资管理规范有序,杜绝领而不用的现象的发生,真正做到随领随用,降低各单位材料库存积压,达到降本增效目的。
物资采购是企业运营中不可或缺的重要环节,物资采购管理提升是降本增效、推动企业高质量发展的内在需求。公司通过“四过关”举措,有效提升物资采购规范化管理水平,强化物资采购质量,助力物资采购工作合规高效运转,为公司高质量发展保驾护航。