为了更好地服务于生产,张家峁矿业公司物资管理中心采取了三项机制保障物资及时供应。
一是建立沟通机制。该中心定期安排专人与榆通公司张家峁供应站相关人员沟通计划物资到货情况,并对所提报的计划进行全程追踪,实行闭环式管理,及时掌握了解整个采购过程,确保物资及时到货。
二是建立下基层回访机制。每月该中心计划主管人员协同榆通公司张家峁供应站相关人员对区队计划物资的到货及时性、质量、价格等方面及时沟通和了解,并督促榆通公司张家峁供应站负责人按照时间节点解决区队提出来的各项问题。
三是建立兄弟单位协作机制。每两个月该中心邀请榆通公司领导及相关业务部门负责人到公司召开一次计划会议。通过定期召开计划会,使榆通公司的领导及时了解我公司基层区队对物资供应的一些意见和建议,确保榆通公司供货及时、准确,保障生产。
该中心通过三种机制,确保公司安全生产所需物资按照时间节点及时供应。