为提升国源公司内部活动组织效率,确保各类会议的规范、高效。近日,国源公司以“会议规范化培训”为主题,针对会场布置、会议时间、会议室的申请与选择等问题开展专项培训。
此次会议旨在通过系统化的指导与实操演练,让全体员工深入了解并掌握标准化的会议申请流程。各部门申请时需按发布的模板,从会议标题确立、时间地点选择、参会人员确定、会场布置到最终审批流程的各个环节准确操作,并结合实例解析如何精准填报会议申请表,明晰审批要点。要求各部门在申请会议室时,严格按照各会议室可用会议系统申请,避免无效沟通和资源浪费,提高会议筹备工作的质量和效率。
通过培训,各部门会议管理员提高了从申请到审批全流程标准化运作水平,推动公司会议管理水平迈上新台阶,营造高效、规范的办公环境。