为加强公司合同管理水平,增强风险防控意识,更好地为公司高质量发展保驾护航。近日,合同及台账风险排查工作在新疆哈密三塘湖能源开发建设有限责任公司石头梅一号露天煤矿正式启动。
排查过程中,该公司法务(风控)部积极与各部室对接,对每一份合同进行仔细核查,详细记录合同管理系统中的完整字段,包括合同编号、合同双方标准工商名称、银行账号、合同标的内容、合同单价、总价、签订时间、发起至审批同意各环节以及合同实际执行情况。
此次合同梳理工作,共计梳理工程类、货物类、服务类等合同共计1290份。发现合同编号缺失、合同签订日期模糊不明及合同台账信息不全等问题8项,均进行了整改。法务(风控)部负责人表示:“通过此次梳理工作,全面掌握了公司自2021年至今的合同签订、履行及归档情况,可以更好地进行风险防范和优化合同流程,发现了风险点,堵塞了漏洞,为合同正规化管理提供了有力的数据支持。”
近年来,三塘湖公司高度重视合同管理工作,结合各部室、各子公司工作性质和石头梅一号露天煤矿的发展现状,对常规性工作进行梳理和完善,结合生产经营实际,制定了公司经营法务管理模式,确保了合同台账信息的准确性和完整性,提高了法务工作的管控能力和法律风险防范。
接下来,三塘湖公司持续将深入开展法治文化建设和普法教育活动,增强全员法律风险管控意识,通过文化氛围营造,强化各级管理人员的法治意识,提高法律风险防范能力,为公司的高质量发展筑牢坚实的法律屏障。