档案工作是什么?是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。古往今来,档案为历代所重视,或文史传承,或颂功延续。它蕴含着丰富的资源信息,为后人制定相关决策和客观了解历史真相提供了详实的查考资料。
我国档案有着悠久的历史,档案在商代称为“册”,因记录在甲背上故称为“甲骨文”,周代把文字筑在青铜器上,又称为“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后称为“文书”、“案牍”、“薄书”,唐宋以后称为“文卷”、“案卷”,清代以后多称为“档案”。随着时代发展,现统一称作“档案”。它作为人类历史最重要的载体之一,通过自己的记载,向后人揭示历史的真相,帮助我们了解过去、论述现在、准备未来。
我是一名神南产业搬家中心普通职工,主要负责中心施工单项目资料的收集、整理、编码、装订、移交并扫描上传工作。为便于中心工程资料留档查验,经过筛选概括凝练了《搬家中心单项目管理基础资料目录》,内容涵盖项目开工技术资料、控制管理资料和竣工验收资料,使工程项目资料收集做到全周期、全内容覆盖,单项目资料整理所提报的管理创新荣获公司多项管理类奖项。
当我第一次接触到这项工作时,看着办公室如山高的各类项目资料,心里不由得发怵。而我的工作正是将它们分类整理,按顺序进行编码排布并对其进行装订、扫描。在前辈的悉心指导下,看着一册册单项目档案书册摆放进文件柜,我好似寻找到档案管理工作的意义,职业的使命感与成就感更是让我对于档案管理工作产生了深深地敬畏之心。
工程的施工过程在企业发展过程中可能是瞬间的,但是档案记录工作不仅将瞬间变为永恒,对于我们从事井下安撤工作任务的部门更是一种经验的积累和总结。它不再是一页页没有感情的白纸黑字,更多的承载了中心每一位员工的生产智慧,镌刻了中心十余年发展的行业成就。
6月9日是第十七个“国际档案日”,在公司的响应号召下我参加了公司举办的档案知识考试,在备考的过程中,我原本以为自己对档案工作已经有了一定的了解,但当我深入钻研那些档案书籍,准备迎接考试时,我才发现自己对档案工作的理解还远远不足。考试内容涵盖了档案的分类、整理、保管、利用等多个方面,每一个知识点都需要我们用心去掌握。在复习过程中,我注重将理论知识与实践相结合,通过模拟操作、案例分析等方式加深对知识点的理解。通过这次考试,我不仅检验了自己的学习效果,也深刻体会到了档案工作的重要性和意义。我认识到自己在档案工作方面还有很多需要学习和提高的地方,比如如何更好地分类整理档案、如何提高档案利用率、如何运用现代信息技术手段提升档案管理水平等等。这些都是我未来需要努力的方向。
在未来的工作中,我将继续深入学习档案工作的相关知识,不断提高自己的专业素养。做好中心单项目管理工作,做好中心生产历史的书写人。
(搬家中心:谢琪)